鄉音傳信有溫度 數智送達快一步
來賓市興賓區法院創新送達方式優化司法服務

“叮!”1月9日,正在寫起訴書的莫律師的手機響起短信提示音。“莫律師你好!請查收(2025)桂1302民初****號案件中你的送達文書,點擊鏈接查閱……”莫律師立即點開鏈接,查看下載內容。這是廣西壯族自治區來賓市興賓區人民法院的送達短信,不到一分鐘,就將開庭通知書、傳票等司法文書精準送達。
文書送達是司法程序的“先行官”,其效率直接決定案件流轉速度。2022年4月,興賓區法院成立集約送達中心推行電子送達,極大提高了送達效率,但還是面臨虛擬號碼拒接率高、當事人信任率低等問題。2025年3月,興賓區法院依托全國法院“一張網”系統建設契機,立足原有無紙化辦案基礎,積極探索司法服務與數字技術深度融合,成立送達外呼中心,通過“本地號碼+鄉音服務+數字賦能”的特色模式,讓司法文書突破時空限制精準抵達,為司法效率提升注入強勁動力。自成立以來,該中心累計承接送達任務約1.5萬次,總電子送達成功率達80%以上。
數智賦能,打造高效送達“智慧中樞”
興賓區法院以司法需求為導向,與科技公司協同創新,在全國法院“一張網”系統的統一框架與標準規范內,進行貼合本地場景的適應性開發和功能優化,打造“送達外呼一體化”專屬平臺,構建起“系統支撐+人機協同”的智慧送達體系。外呼人員登錄全國法院“一張網”系統后,通過“集約化管理—工單查詢—辦理”的路徑進入案件空間,點擊按鈕即可“一鍵撥號”。通話內容由系統強制錄音,并自動回傳至電子卷宗、送達詳情及工單日志中,形成“發起—溝通—記錄”的全流程閉環,既減少人工誤差,又確保送達行為可追溯、可核查,工作人員專注于溝通核心環節,工作效率提升35.52%。針對號碼篩查耗時費力的問題,共同研發智能外呼機器人,承擔“前置過濾”任務。機器人可自動撥打號碼,精準標記空號、停機、關機等無效狀態,并完成主動配合當事人的電子送達工作。
通過人機協同模式,目前,人工外呼的目標號碼有效率從30%提升至近65%,外呼團隊單日處理量從110次增至208次,送達效能顯著提升。
鄉音為橋,貼心服務破解信任困局
興賓區是以壯族為主的多民族地區,壯語是群眾生活的常用語言。興賓區法院深諳本土溝通之道,以“本地號碼+鄉音服務”打破群眾心理壁壘,讓司法送達更有溫度。“喂,李哥,你好,我是興賓區法院送達外呼中心的小林,現在和你講一下關于這起買賣合同糾紛的文書送達……”這樣的對話在送達外呼中心已成常態。
在送達過程中,興賓區法院常使用虛擬號碼,但在全民反詐的環境下,許多群眾看到虛擬號碼,都以為自己遭遇了電信網絡詐騙,拒絕接聽電話,影響了送達率。針對虛擬號碼公信力不足的問題,興賓區法院主動探索號碼本地化革新,采用轄區內的專屬座機號碼發起呼叫,搭配接線員的鄉音服務,從源頭提升來電的可信度。
據統計,該中心采用“本地號碼+鄉音服務”后,來電接通率從原先的50%提升至75%以上,單次有效溝通平均時長達1分48秒,效率較以前提升54.28%,有效扭轉了以往“電話打不通、信息送不到”的被動局面。
質效并重,筑牢規范與安全防線
“鄉音+數智”模式不僅為司法工作減負增效,還讓群眾感受到司法便利,實現司法效能與當事人體驗的“雙向奔赴”。一方面,人機協同減少了重復勞動,為辦案節約了大量的人力、物力成本,讓司法資源得到高效利用,案件整體審理周期縮短了10—15天;另一方面,高效、便捷、貼心的司法服務讓當事人的訴訟體驗得到優化,對于原告而言,文書快速送達意味著案件能夠更快進入審理環節,權益保障無需久等,對于被告而言,電子送達的方式避免了因文書寄送延遲或地址變更導致的程序延誤,保障當事人及時行使答辯權等訴訟權利。
“鄉音+數智”送達革新的價值,還體現在技術應用與司法溫度的深度融合上。在數據安全方面,“送達外呼一體化”平臺采用加密傳輸、權限分級管理等技術,對當事人身份證號、住址等敏感信息進行嚴格保護,嚴禁發生數據泄露;在流程規范方面,全程錄音回傳功能實現送達行為可追溯,有效降低程序瑕疵風險;在服務延伸方面,外呼團隊同步承擔簡單訴訟咨詢任務,累計為當事人解答“舉證期限”“文書簽收注意事項”等問題6880次。
高效送達是司法公正的“傳送帶”。興賓區法院將持續優化“送達外呼一體化”平臺,積極推進與全國法院“一張網”系統的有機銜接與數據融通,進一步提升送達成功率與司法服務質效,讓“鄉音+數智”的興賓模式成為可復制的基層經驗,為法治建設貢獻更強有力的司法力量。
(廣西法治日報)




