為全面提升審判工作現(xiàn)代化水平，優(yōu)化審判流程，進一步合理配置司法資源，充分挖掘內(nèi)部潛力，黑龍江省穆棱法院以全面落實司法責任制為核心，在數(shù)字法院建設的基礎上，研發(fā)各類人員分類集約化管理，推動建立數(shù)字化質(zhì)效考核評估系統(tǒng)。經(jīng)過多方調(diào)研，結(jié)合內(nèi)部實踐，將原本分散于各部門的29名輔助人員及聘任制書記員整合，成立審判輔助事務中心，同時為強化數(shù)字化與司法審判的深度融合，構建起“審判輔助集約化+線上線下雙服務”工作架構，打造“案件全流程監(jiān)測+管理全方位跟蹤”工作模式，以實用性、便捷性、高效性出發(fā)，開發(fā)審判輔助事務中心管理系統(tǒng)與審判輔助事務監(jiān)測平臺，切實保障審判工作質(zhì)量，提升案件審判質(zhì)效。
審判輔助事務系統(tǒng)演示操作培訓
審判輔助事務中心監(jiān)測平臺
審判輔助事務系統(tǒng)首頁
“數(shù)智送達”速度與智能深度融合
送達工作是審判環(huán)節(jié)中必不可少的一部分，隨著案件量的增加，傳統(tǒng)的送達模式耗費了許多人工精力和時間。為此，穆棱法院通過與技術人員反復商討分析，研發(fā)審判輔助事務系統(tǒng)。該系統(tǒng)利用大數(shù)據(jù)，以“全智能、全線上、全自動”形式，切實解決手動填寫送達材料繁冗等問題。從立案環(huán)節(jié)開始，系統(tǒng)將采集的當事人信息，通過案件模版將內(nèi)容填寫區(qū)域?qū)讣畔⒆詣幼R別默認，核對無誤后可直接打印紙質(zhì)材料，即節(jié)省人力物力，也減少人為誤差。
以往需要送達的文件材料需要蓋有相關公章，法官常常需要帶著紙質(zhì)材料往返管理室，不僅增加工作時間，也容易出現(xiàn)錯蓋、漏蓋等情況。為解決該問題，穆棱法院經(jīng)過反復研究與試用，確保使用安全的情況下，在審判輔助事務系統(tǒng)中增加自動生成電子簽章功能。當案件資料上傳至系統(tǒng)后，即可自動生成電子章，節(jié)省時間和人力。完成電子簽章的文件，系統(tǒng)后臺將實時顯示送達時長及送達狀態(tài)，對于臨近送達期限的案件，系統(tǒng)同步語音播報功能將進行預警提示，避免送達超時；案件送達可選擇多人，系統(tǒng)自動記錄送達次數(shù)，清晰查看案件送達人員和每位人員送達次數(shù)，案件質(zhì)效、辦案時長、送達速度、得到顯著提升，大大降低司法成本。
“智能分案”全面創(chuàng)新輔助事務流程
穆棱法院為使審判輔助事務流程運行更順暢，司法資源得到更高效利用，審判輔助事務系統(tǒng)打破原有手動記錄分案模式，利用數(shù)據(jù)算法進行“智能分案”，負責分案的管理員登錄賬號即可進行分案，每個案件的書記員由系統(tǒng)自動生成，管理員只需點擊“確定”按鍵，隨庭記錄案件的書記員即可隨案生成，“智能分案”不僅記錄書記員的案件量，同時確保法官能在第一時間與書記員溝通聯(lián)絡；加快審判的速度，也記錄個人案件量。
系統(tǒng)后臺可查看案件信息、二次分案情況、參案人員等詳情，信息內(nèi)容同步至監(jiān)測平臺，監(jiān)測平臺實時顯示案件辦理節(jié)點，對于即將超時案件及時跟蹤播報，起到案件預警的作用，平臺滾動播放的案件數(shù)量、案件排名及今日開庭詳情，讓中心人員一目了然看到案件走向、開庭情況、案件信息、最新案件情況，使工作更加便捷化。
“智慧管理”實現(xiàn)精準數(shù)字化內(nèi)部輔助系統(tǒng)
為科學管理內(nèi)部，加強與各部門之間溝通協(xié)作，保障審判輔助事務流程的連貫性，審判輔助系統(tǒng)以打造“案件審判＋內(nèi)部管理”雙模式實用性平臺為基礎，實行審判輔助事務全線上辦理、全鏈條服務，用科技手段服務司法，服務群眾，服務工作，使團隊及各部門之間溝通協(xié)調(diào)更順暢，管理更智能。
審判輔助事務系統(tǒng)輔助審判工作的同時，將繁雜的輔助事務進行整合分類，內(nèi)設法庭管理、職位管理、職員管理等模塊，結(jié)構清晰，分類明確，方便操作，部門管理中涵蓋請假休假、會議出勤、車輛管理等，實現(xiàn)全方位、多維度線上管理；協(xié)助配合其他部門工作時，接受工作信息并完成派單工作后，可進行派單錄入，系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，輔助人員可直接點擊工作內(nèi)容記錄留痕，在個人管理界面可清晰查看本周、本季度、本年工作詳情，通過大數(shù)據(jù)將工作量化，更能明確工作目標與任務，便于績效評估與管理，提升工作效率與質(zhì)量。
“雙管齊下”助力司法審判走向新時代
審判輔助事務中心實行集約化管理后，線上利用大數(shù)據(jù)科學管理，線下與法官助理分工明確、權責清晰，“1名法官+1名法官助理+N名審判輔助人員”的工作格局，讓法官將更多精力放在審理案件上，縮短平均審理天數(shù)，使案件辦理更加高效，輔助人員在完成庭審記錄等工作的同時，積極配合各部門完成相關工作，緩解各部門人員臨時緊缺帶來的工作壓力，提升全院工作效率。
協(xié)助其他部門工作管理界面
審判輔助事務系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)中心完成數(shù)據(jù)對接，后臺數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，在數(shù)據(jù)中心輔助事務中設有案件管理、人員管理、案件統(tǒng)計等信息，實現(xiàn)全面監(jiān)測監(jiān)督，“書記員畫像”個人詳情與輔助中心系統(tǒng)后臺個人數(shù)據(jù)對接，實行案件質(zhì)效分析、個人信息詳情、工作內(nèi)容、案件進展全面數(shù)據(jù)覆蓋，真正做到系統(tǒng)融合，數(shù)據(jù)貫通，信息共享。
審判輔助事務系統(tǒng)演示操作培訓
數(shù)字化建設是一項長期而艱巨的任務，需要不斷地探索和創(chuàng)新。未來，穆棱法院將持續(xù)探索審判輔助事務新路徑、新模式、新技術，不斷優(yōu)化輔助事務流程，加強輔助審判管理工作，深度挖掘數(shù)據(jù)價值，助力司法體系邁向更加智能、高效、公正的審判新時代。
